毎日残業しないと仕事が終わりません(ﾟДﾟ;)
入社した頃は仕事も少なかったのでこなせていたけど、最近は新しい仕事がどんどん増えてきて、自分が何やっているのかわからなくなっています。
とりあえずタスク整理をしようと思うけど、タスク管理が苦手なので簡単に管理出来る方法が知りたい！
そんな悩みを解決できる記事になっています。
今している作業があっても
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上司から『大至急資料準備してくれ！』って言われたら、そっちを最優先にして
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終わった後は自分の仕事を完全に忘れていて、提出期日を過ぎていた...
僕は昔こんな感じでしたが、
タスク管理をし始めて仕事を整理できたことで、今は毎日定時に退社しています。
その経験をもとに今回は、簡単にタスク管理する方法について記事を書きました。
タスク管理をしてサクサク仕事を終わらせて、残業せずに帰りましょう♪
タスク管理が苦手な人が、まず始めること
まずは、整理整頓をしましょう。
タクス管理が苦手かどうかは、その人のデスクや身の回りの状態を見たら大体わかります。
書類が散乱していたり、山積みになっていないでしょうか？
タスク管理が苦手な人って整理整頓が出来ていない方がほとんどだと思います。
タスク管理し始めても、根本が変わらないと続けていくことは難しいです。
僕の会社でもデスクが整理整頓出来ていない人は、いつも仕事に追われていたり、山積みの中から書類を探しているイメージがあります。
もうこの時点で、タスク管理とは関係無く、しなくてもいい仕事をして時間を無駄にしています。
整理整頓している時間なんて無いよ！
っていう意見もあるかと思いますが、忙しくても30分くらい時間は作れると思います。
実際、自分がやらなくてはいけないと思っているだけで、その仕事を1日やらなくても何とかなります！
その時間を整理整頓に使いしましょう♪
一番簡単なタスク管理
『紙にやることリストをペンで書く！』
やっぱりこれがシンプルで一番簡単です。
アプリやエクセルでのタスク管理が苦手な方でも、この方法なら紙とペンがあれば出来ます！
やり方は下記の通りです。
- やらなくてはいけない仕事を全部紙に書く
- 書いたものを仕事の期日を考えて優先順位を付ける
- 優先順位順に処理していく
- 仕事終わりに明日する仕事を紙に書いておく
- 前日書いた紙を確認してから作業する
この繰り返しです。
こうすることで、今日やらなくてはいけない仕事が明確になり、終わったらタスクを消すことで、達成感も生まれます。
優先順位を付けることでも、仕事の全体像が明確になると思います。
注意点として
上司からの指示とかで、やらなくてはいけない仕事が増えたら、その都度紙に書くようにしましょう。
他のタスク管理でも同じですが、言われたときにメモする癖をつけることで、『あっ！忘れてました』みたいなことが無くなります。
また出来ていないタスクが残っていたとしても、1日ごと新しい紙にタスク（出来なかったものも含めて）を書きましょう。
そうすることで、1日の生産性も把握する事が出来ます。
単純ですが、今までタスク管理していなかった方は、紙に書くのが一番おすすめです。
タスク管理のコツとは？
細かいタスクはリストに入れないことです。
プロジェクト達成のため、タスクを細分化る事は必要ですが、細かくしすぎるとタスクが増えすぎていつまでたってもタスクは無くなりません！
具体的には、
○○社へ電話連絡
サンプル依頼のメールとか…
5分以内で終わるような作業は、タクスとして管理しなくても、今すぐ行動して終わらせてしまった方がいいでしょう。
細かいタスクが多い人は、単純作業は違う人にお願いしたり、外注する事も考えた方がいいと思います。
タスク管理しても、細かい作業を入れてタスクをパンパンにしては本末転倒なので、簡単な仕事はその都度サクサク終わらせましょう♪
まとめ
仕事でもプライベートでもタスク管理をする事で、時間を効率的に使うことが出来るようになります。
紙に書くというタスク管理は、仕事が増え始めたときには、かなり使えると思いますので、タスク管理が苦手な人にもおすすめです。
