- タスク管理していますが、毎日残業が無くなりません。
- 単純に仕事量が多すぎる！
- 効率的に早く仕事を終わらせたいけど、どうしたらいいか分からない？
そんな疑問を解決出来る記事になっています。
複数プロジェクトのタスクを一気に片付けようと思っても大体失敗すると思います。
今回は、毎日残業が続きストレスはストレージ飲んで誤魔化してますって方に向けて、今より早く仕事を終らす方法について書きました。
この記事を読むことで、仕事のやり方を変えて、サクッと定時に帰宅出来るようになればと思います。
仕事が終わらない理由を考える
終わらない理由を考えてみました。
- 電話対応が多い
- 作業中に緊急の仕事を入れられる
- 確認しないと進められない作業が多い
- 無駄な仕事が多い
- 単純に仕事が遅い
考えていて思ったのですが、大体4番目の『無駄な仕事が多い』ではないでしょうか？
僕も未だにこれって必要なの？っていうことがありますし...
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とりあえず共有しておきたいからっていう理由で、参加させられる打ち合わせにとか...
無駄な事は断らないと自分を追い込んでしまいます。
やんわり仕事を断る方法
その仕事やりたくないです！
って言うとトゲがあり、言われた方も気分悪いし、上司だった場合自分の評価的にも良い印象ではないです。
こんな感じで断ります。
上司：この仕事お願い
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自分：いつまでですか？
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上司：今日中で（ほとんど緊急）
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自分：今週は◯◯と◯◯の締め切りが迫っているので、こちらを優先したいと考えております。
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上司：そっかじゃあそっちを優先して
この断り方だと理由が明確なので、断られた方もイラっとしないと思います。
※ポイントは、「じゃあ明日で」って言われないように『今週』のスケジュールを伝えることです。
打合せはの場合も、「参加したいんですが...」と始めに付けておきます。
そんな簡単に引き下がってくれるか？って思いますが...
大体の上司からの依頼は、そこまで緊急じゃないので最悪自分でやると思います！
仕事を早く終わらせる方法
仕事はシングルタスクの方が早いです。
仕事が多くなってくると、早く仕事を処理しようと思いマルチタスクになっていることがあります。
マルチタスクだと複数の作業を一度に処理しているように感じて早そうですが、実際早くないです。
例えば
上司から、これ確認しておいてと言われる
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マルチタスクだと直ぐに確認します
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確認が終わった後に『何の仕事やってたっけ？』
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という無駄な時間が発生します。
シングルタスクの場合は、確認する事をメモして、今の仕事を終わらせてから確認作業に入るので効率がいいです。
そんなこと？
って思うかもしれませんが、これが結構違ってきます。
マルチタスクをしていた方は、シングルタスクがおすすめです。
かなり仕事の生産性が上がります。
この後起こる事を予想して仕事する
タスク管理が重要です。
確認が必要なものから先に片付けます。
自分で出来ることは、自分次第でどうにでも出来ますが、確認相手が常に暇なわけが無いので確認待ちを避けるため先に処理します。
⇩簡単なタスク管理の方法はこちら
あと全体の状況をみて行動する事も大切です。
例えば
上司が18時（定時）までの会議があったとしたら、ここは仕事があったとしても明日に持ち越して18時に上がるべきです。
会議が終わり上司が戻ってきたら、余計な仕事を振られ、帰りたい時間に帰れなくなる可能性があるからです。
ちょっとずるい様に感じますが、早く帰りたいのでいろいろ考えて動きます。
毎日定時で帰れたら何するか考える
やりたいことがあれば、早く帰るためにもっと集中出来ます。
やりたいこと考えてみました。
- 家でお酒を飲みながらマンガを読む
- ゴロゴロしながらYouTubeを観る
- ジムに行って運動する
- 外食しに行く
- ブログをする
- 近くのスーパー銭湯に行く
- 引っ越し先を考える
- 歯医者に行く
やりたいこと山ほどあるのに残業なんてしてられないわぁ！
という気持ちになります。
やりたい事がないって方は
筋トレがおすすめです。
僕もコロナ前はジムに行ってましたが、家でもダンベルとストレッチマットとプロテインを買えば筋トレ出来ます。
筋トレはやったら結果が出るので、自信がつき他の事へのやる気にも繋がります。
まとめ
半分くらい愚痴っぽくなりましたが...
とりあえずマルチタスクをしてる人は、シングルタスクに変更する事をおすすめします。
新たな仕事をもらわないように上手に断ることも大切です。
あとは仕事の早い人に相談するとか？
自分の発想にはない意外な方法があったりするので、一度相談してみてもいいかもしれません。
